Cazier judiciar Iași 2026: cum îl obții, unde și ce acte îți trebuie

Cazierul judiciar din Iași se obține în două moduri: online, gratuit și fără deplasare, prin ghiseul.ro sau hub.mai.gov.ro — sau la ghișeu, la IPJ Iași (str. Prof. Mihai Costăchescu nr. 2). Mai jos găsești programul exact pe zile, actele necesare pentru orice situație și tot ce trebuie să pregătești înainte să pleci de acasă.

Date de contact — Serviciul Cazier Judiciar Iași

Adresă: municipiul Iași, str. Prof. Mihai Costăchescu nr. 2, județul Iași
Fax: 0232/302.218
E-mail oficial: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.

Cum obții cazierul judiciar online în 2026 — fără deplasare, gratuit

Din 1 februarie 2023, certificatul de cazier judiciar poate fi obținut online, în format electronic, semnat cu semnătură electronică calificată, prin ghiseul.ro și hub.mai.gov.ro. Documentul este gratuit, are valabilitate 6 luni și este asimilat unui înscris autentic — valabil la fel ca cel eliberat la ghișeu.

Pas cu pas — două variante

1. Prin ghiseul.ro: te autentifici cu un card bancar 3D Secure emis în România, ești redirecționat automat în hub.mai.gov.ro, completezi cererea tip și sistemul generează certificatul.
2. Direct în hub.mai.gov.ro: completezi formularul online, iar o singură dată te prezinți fizic la o unitate de poliție care eliberează cazier pentru validarea identității. Ulterior, totul se face online.

Din secțiunea „Servicii", selectezi motivul solicitării, trimiți cererea precompletată cu datele de stare civilă și sistemul generează automat certificatul.

Program cazier la ghișeu: IPJ Iași și toate subunitățile

Apasă pe numele unității pentru a vedea programul detaliat. Programul IPJ Iași este afișat implicit, celelalte sunt pliabile.

Programul de mai sus are caracter informativ. Verificați orarul actualizat prin canalele oficiale înainte de deplasare — modificările de ultim moment nu depind de noi.

Cât durează eliberarea cazierului judiciar

Cazierul online are aceeași valoare juridică cu cel de la ghișeu — semnat electronic, valabil 6 luni. Dacă ai nevoie urgent, varianta online este întotdeauna cea mai rapidă.

Ce acte îți trebuie la ghișeu — persoane fizice

Persoană fizică majoră (18+ ani) sau minoră cu capacitate restrânsă (14–18 ani)

• Actul de identitate în original — valabil la data depunerii. Sunt acceptate: CI/BI, pașaport, CI provizorie, certificat de înregistrare cetățeni UE, carte de rezidență/rezidență permanentă, permis de ședere temporară/permanentă.

Minor sub 14 ani — solicitat de părinte, tutore sau împuternicit

• Actul de identitate al părintelui/tutorelui — original;
• Certificatul de naștere al minorului — original + copie.

Solicitare prin împuternicit

• Cerere tip completată;
• Actul de identitate al împuternicitului — original;
• Procură notarială (original + copie; dacă este din străinătate — tradusă de traducător autorizat și, după caz, apostilată/supralegalizată) sau împuternicire avocațială în original conform Legii 51/1995. Documentul trebuie să precizeze clar persoana mandatată, scopul și durata mandatului.

Situații speciale: pentru grațiere individuală, pot solicita cazierul: persoana condamnată, copiii, soț/soție, ascendenți, frați/surori, apărătorul sau reprezentantul legal (cu dovada calității). Pentru Registrul Operatorilor Intracomunitari se înscriu și notările provizorii privind punerea în mișcare a acțiunii penale.

Vezi și:  Cartea de identitate Iași — program și documente necesare

Cazier pentru persoane juridice — acte și unde se depune

Cererea se poate depune la orice subunitate cu ghișeu de cazier: IPJ Iași, Poliția Municipiului Iași, Pașcani, Târgu Frumos, Hârlău sau Secția 5 Răducăneni.

Documente necesare

• Anexa 38 din H.G. nr. 345/2010 — se completează doar dacă la ghișeu se prezintă împuternicitul reprezentantului legal;
• Dacă se prezintă reprezentantul legal: documentele care dovedesc personalitatea juridică (certificat constatator formă detaliată ONRC, certificat de înregistrare și statut/act constitutiv, hotărâre judecătorească, ordine de ministru, HG etc.);
• Actul de identitate al deponentului — original.

Cât e valabil cazierul și când îți trebuie formularul UE

Valabilitate și termene

• Certificatul de cazier (varianta română) este valabil 6 luni și exclusiv pentru scopul indicat la emitere.
• La ghișeu se eliberează pe loc sau în maximum 3 zile lucrătoare.
• Prin misiuni diplomatice sau consulate: maximum 30 de zile (adeverințele — maximum 10 zile, valabile exclusiv în străinătate).

Formularul standard multilingv UE

Însoțește cazierul pentru prezentare într-un alt stat membru UE. Poate fi solicitat odată cu certificatul sau ulterior — dar înainte de expirarea celor 6 luni de valabilitate. Se eliberează, de regulă, pe loc sau în maximum 3 zile lucrătoare.

Extras din cazierul judiciar (schimb internațional)

Se emite în contextul schimbului de informații cu state UE sau terțe. Pot solicita persoane fizice (cetățeni români sau străini) care sunt sau au fost rezidenți ori resortanți în România sau în statul solicitant.

Acte necesare: cerere tip (Anexa 40 HG 345/2010) și act de identitate valabil. Prin împuternicit: CI împuternicit + împuternicire avocațială sau procură (cu traducere autorizată + apostilă/supralegalizare după caz).

Extras de pe cazierul judiciar (pentru instituții publice)

Se eliberează instituțiilor publice și organelor de specialitate, pe baza consimțământului expres al persoanei. Conține aceleași informații ca și certificatul de cazier. Solicitarea se adresează unității de poliție din raza localității de naștere a persoanei sau, în cazurile prevăzute de art. 6 din Legea 290/2004, IGPR.

Documentele semnate de conducătorul instituției se transmit scanate pe e-mail la Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea. sau în original prin poștă la IPJ Iași — Serviciul Cazier Judiciar, str. Prof. Mihai Costăchescu nr. 2, Iași.

Cetățeni ai altui stat UE — cât durează cazierul în România

Dacă ești cetățean al unui alt stat membru UE (nu România), se atașează extrasul din cazierul statului de cetățenie, obținut de autoritatea centrală a României. Durata totală poate ajunge la aproximativ 30 de zile: maximum 20 de zile lucrătoare pentru răspunsul statului respectiv (Decizia-cadru 2009/315/JAI) + maximum 10 zile pentru eliberarea de către autoritățile române.

Certificate de integritate comportamentală (Legea 118/2019)

Atestă dacă o persoană a săvârșit infracțiuni din sfera infracțiunilor sexuale, de exploatare sau asupra minorilor. Se pot solicita la IPJ Iași, Poliția Municipiului Iași, Pașcani, Târgu Frumos, Hârlău și Secția 5 Răducăneni.

Acte necesare (persoană fizică): act de identitate în original, valabil. Se poate solicita și prin împuternicit — împuternicire avocațială sau procură autentificată (din străinătate: prin consulat/notar, cu apostilă dacă este cazul). Documentul trebuie să precizeze clar persoana mandatată, scopul și durata.

Termen: de regulă pe loc pentru persoanele fără antecedente; maximum 3 zile lucrătoare pentru persoanele cu antecedente. Valabilitate: 6 luni.

Cazier pentru permisul de conducere

Certificatul necesar dosarului de obținere a permisului de conducere poate fi eliberat direct de Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere și Înmatriculări Vehicule Iași, pe baza acordului tău pentru verificările specifice (conform OMAI 268/2010, art. 6 — dosarul trebuie să conțină extrasul în termen de valabilitate).

Datele din cazier sunt greșite? Cum ceri rectificarea

Dacă figurezi în evidență cu date sau notări care nu corespund realității ori nu au fost înregistrate legal, poți solicita rectificarea la unitatea de poliție care ți-a emis certificatul. Aceasta verifică situația și, dacă este cazul, corectează înregistrarea și emite un nou act.

• Termen de soluționare: maximum 20 de zile de la depunerea cererii.
• Dacă cererea este respinsă: poți face contestație în 30 de zile la judecătoria de domiciliu.

Întrebări frecvente despre cazierul judiciar în Iași

Cât este valabil certificatul de cazier?
6 luni de la data emiterii, exclusiv pentru scopul indicat în cerere. Un cazier obținut pentru angajare nu poate fi folosit ulterior pentru altă solicitare.

Pot obține cazierul fără să merg la ghișeu?
Da. Prin ghiseul.ro și hub.mai.gov.ro procesul este complet online, iar documentul electronic are aceeași valoare juridică ca cel eliberat la ghișeu. Vezi secțiunea „Cum obții cazierul online" de mai sus.

Trebuie să plătesc ceva pentru cazier?
Nu. Eliberarea certificatului de cazier judiciar este gratuită, atât online, cât și la ghișeu.

O instituție publică îmi poate cere cazierul pe hârtie?
Nu mai are dreptul, dacă poate obține extrasul direct, cu acordul tău scris. Temeiul legal: OUG 41/2016 coroborată cu Legea 267/2021.

PFA-ul meu are nevoie de cazier de persoană juridică?
Nu. PFA, ÎI și IF nu au personalitate juridică, deci nu pot obține cazier de persoană juridică. Li se eliberează cazier de persoană fizică pe baza actului de identitate.

Contact: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.  |  Sediu IPJ Iași: str. Prof. Mihai Costăchescu nr. 2

Informațiile din acest articol sunt preluate din comunicările oficiale ale Serviciului Cazier Judiciar, Statistică și Evidențe Operative Iași și din reglementările legale menționate. Verifică întotdeauna actualizările înainte de depunerea dosarelor. Ultima actualizare: iunie 2026.