Cazier judiciar Iași – acte, program, eliberare online și la ghișeu (IPJ Iași & subunități)

Ai nevoie de cazier judiciar Iași? Serviciul Cazier Judiciar, Statistică și Evidențe Operative Iași eliberează certificate de cazier atât online (prin ghiseul.ro și hub.mai.gov.ro), cât și la ghișeu, pentru persoane fizice și juridice, inclusiv formulare multilingve și extrase.

Mai jos găsești adresa, contactul, programul pe zile la IPJ Iași și subunități (Municipiul Iași, Pașcani, Hârlău, Târgu Frumos, Secția 5 Răducăneni), actele necesare pentru fiecare situație și precizări legale utile (valabilitate, termene, simplificări administrative).

Date de contact – Serviciul Cazier Judiciar Iași

Sediu: mun. Iași, str. Prof. Mihai Costăchescu, nr. 2, jud. Iași
Fax: 0232/302218
E-mail oficial cazier: cazier@is.politiaromana.ro

Cazier judiciar online – ghiseul.ro și hub.mai.gov.ro

Din 01.02.2023, certificatul de cazier judiciar poate fi obținut online, gratuit, în formă electronică (semnată cu semnătură electronică calificată) prin ghiseul.ro și hub.mai.gov.ro.

Documentul este valabil 6 luni de la data emiterii și este asimilat unui înscris autentic.

Cum îl obții online – două mecanisme

1. Prin ghiseul.ro (utilizatori existenți sau noi): verifici identitatea electronică printr-un card bancar 3D Secure emis în România, apoi ești redirecționat automat în hub.mai.gov.ro pentru completarea cererii tip.
2. Direct în hub.mai.gov.ro (dacă nu ai card/cont ghiseul.ro): completezi formularul online, iar o singură dată te prezinți fizic la o unitate de poliție care eliberează cazier pentru validarea identității (urmând ca validarea să fie disponibilă treptat în toate unitățile MAI care oferă servicii publice).

După validare, din secțiunea „Servicii” selectezi motivul solicitării, trimiți cererea precompletată cu datele de stare civilă, iar sistemul generează automat certificatul.

Program la ghișeu – IPJ Iași & subunități

IPJ Iași – Serviciul Cazier Judiciar

Poliția Municipiului Iași – program ghișeu

Poliția Municipiului Pașcani – program ghișeu

Poliția Orașului Hârlău – program ghișeu

Poliția Orașului Târgu Frumos – program ghișeu

Secția 5 Poliție Rurală Răducăneni – program ghișeu

Informațiile referitoare la programul de lucru al Serviciului Cazier Judiciar Iași și al subunităților sale sunt furnizate cu titlu informativ.

Nu ne asumăm responsabilitatea pentru eventualele modificări de ultim moment survenite în orarul de funcționare, decise de autorități. Vă sfătuim să confirmați programul prin canalele oficiale înainte de a merge la ghișeu.

Acte necesare – persoane fizice

Pentru eliberarea **cazierului judiciar la ghișeul IPJ Iași**, vei avea nevoie de următoarele documente, în funcție de situație:

Persoană fizică (18+ sau 14–18 ani cu capacitate restrânsă)

• Actul de identitate în original (CI/BI, pașaport, CI provizorie, certificat de înregistrare cetățeni UE, carte de rezidență/rezidență permanentă, permis de ședere temporară/permanentă) – valabil.

Pentru minor sub 14 ani – la solicitarea părintelui/tutorelui/împuternicitului

• Actul de identitate al părintelui/tutorelui – original;
• Certificatul de naștere al minorului – original + copie.

Dacă soliciți prin împuternicit (avocat sau alt împuternicit)

• Cerere tip completată;
• Actul de identitate al împuternicitului – original;
• Procura notarială (RO original + copie; dacă este din străinătate, tradusă de traducător autorizat și, după caz, apostilată/supralegalizată) sau împuternicire avocațială în original, conform Legii 51/1995 și Statutului profesiei de avocat. Conținutul trebuie să precizeze clar persoana/avocatul mandatat, scopul și durata mandatului.

Alte situații speciale
– Pentru grațiere individuală, pot solicita: persoana condamnată, copiii, soț/soție, ascendenți, frați/surori, apărătorul ori reprezentantul legal (cu dovada calității).
– Pentru Registrul Operatorilor Intracomunitari, se înscriu și notările provizorii privind punerea în mișcare a acțiunii penale (pe lângă sancțiunile penale definitive).

Persoane juridice – cum soliciți

Solicitarea se poate depune la orice subunitate cu ghișeu de cazier: IPJ Iași, Poliția Municipiului Iași, Municipiul Pașcani, Orașul Târgu Frumos, Orașul Hârlău, Secția 5 Răducăneni.

Acte necesare

• Anexa 38 din H.G. nr. 345/2010 – se completează doar dacă la ghișeu se prezintă împuternicitul reprezentantului legal;
• Dacă se prezintă reprezentantul legal: documentele care dovedesc personalitatea juridică (ex.: certificat constatator forma detaliată ONRC sau certificat de înregistrare și statut/act constitutiv, hotărâre judecătorească de dobândire a personalității, ordine de ministru, HG etc.);
• Actul de identitate al deponentului – original.

Important: PFA, ÎI, IF NU primesc certificat de cazier persoană juridică (nu au personalitate juridică și nu răspund penal). Acestor categorii li se eliberează doar cazier de persoană fizică.

Formular multilingv, extrase & valabilitate

Formular standard multilingv (UE)

Însoțește certificatul de cazier pentru prezentare într-un alt stat membru UE. Poate fi cerut odată cu certificatul sau ulterior (dar înainte de expirarea certificatului – 6 luni). Se eliberează, de regulă, pe loc sau în max. 3 zile lucrătoare.

Extrasul din cazierul judiciar

Se emite în contextul schimbului de informații cu state UE/terțe. Pot solicita persoane fizice (cetățeni RO/străini) care sunt/au fost rezidenți sau resortanți în RO sau în statul membru de unde se cere extrasul.

Acte necesare: cerere tip (Anexa 40 HG 345/2010), act de identitate valabil; dacă prin împuternicit – CI împuternicit + împuternicire avocațială/procură (și traducere + apostilă/supralegalizare, după caz).

Extrasul de pe cazierul judiciar (pentru instituții)

Eliberat instituțiilor publice și organelor de specialitate, în baza consimțământului expres al persoanei. Conține aceleași date ca certificatul de cazier. Solicitarea (motivarea + cererea tip, Anexa 43 HG 345/2010) se adresează unității de poliție din raza nașterii persoanei sau, în cazurile art. 6 din Legea 290/2004, IGPR. Documentele semnate de conducătorul instituției se trimit scanate pe e-mail la cazier@is.politiaromana.ro sau în original prin poștă la IPJ Iași – Serviciul Cazier Judiciar, str. Prof. Mihai Costăchescu 2, Iași.

Valabilitate & termene

• Certificatul de cazier (RO) este valabil 6 luni și doar pentru scopul pentru care a fost emis.
• La ghișeu, se eliberează pe loc sau în max. 3 zile lucrătoare (în funcție de situație).
• Prin misiuni diplomatice/consulate: certificat în max. 30 zile; adeverințe în max. 10 zile (valabile exclusiv în străinătate).

Cetățeni UE (alt stat decât România) – termen orientativ

Dacă ești cetățean al unui alt stat membru UE, se atașează extrasul din cazierul statului de cetățenie, obținut de autoritatea centrală a României. Durata totală poate ajunge la ~30 zile (Decizia-cadru 2009/315/JAI: max. 20 zile lucrătoare pentru răspunsul statului membru + max. 10 zile pentru eliberarea de către autoritățile române de la primirea documentului).

Certificate de integritate comportamentală (Legea 118/2019)

Se eliberează pentru a dovedi dacă o persoană a săvârșit infracțiuni din sfera infracțiunilor sexuale, de exploatare sau asupra minorilor. Se pot solicita la IPJ Iași, Poliția Municipiului Iași, Pașcani, Tg. Frumos, Hârlău, Secția 5 Răducăneni.

Acte necesare (persoană fizică): act de identitate în original (valabil). Se poate solicita și prin împuternicit (împuternicire avocațială sau procură autentificată; din străinătate – prin consulat/notar, cu apostilă dacă e cazul). Textul împuternicirii trebuie să precizeze clar persoana/avocatul mandatat, scopul și durata.

Termen: de regulă pe loc pentru persoanele fără antecedente; max. 3 zile lucrătoare pentru persoanele cunoscute cu antecedente. Valabilitate: 6 luni.

Cazier pentru permis auto

Eliberarea certificatului necesar dosarului pentru obținerea permisului de conducere se poate realiza de către Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere și Înmatriculări Vehicule Iași, în baza acordului tău pentru verificările specifice (conform OMAI 268/2010, art. 6 – dosarul conține extrasul în termen de valabilitate).

Rectificarea datelor din cazier

Dacă figurezi în evidență și datele/notările nu corespund realității sau nu au fost înregistrate legal, poți cere rectificarea către unitatea de poliție care ți-a emis certificatul. Aceasta verifică și, dacă este cazul, rectifică și emite un nou act. Termen de soluționare: max. 20 zile de la depunerea cererii. Dacă se respinge, poți face contestație în 30 de zile la judecătoria de domiciliu.

Întrebări frecvente

1) Cât este valabil certificatul? 6 luni de la emitere, numai pentru scopul indicat.
2) Pot obține cazierul fără să merg la ghișeu? Da, online, prin ghiseul.ro și hub.mai.gov.ro (vezi secțiunea „Cazier online”).
3) Pot cere instituției publice să nu-mi mai solicite cazier pe hârtie? Da. Conform simplificărilor administrative, instituțiile pot obține extrasul direct, cu acordul tău.

E-mail oficial cazier: cazier@is.politiaromana.ro  |  Sediu IPJ Iași: str. Prof. Mihai Costăchescu 2

Informațiile din acest articol sunt preluate din comunicările oficiale ale Serviciului Cazier Judiciar, Statistică și Evidențe Operative Iași și din reglementările legale menționate. Verifică întotdeauna actualizările înainte de depunerea dosarelor.