Serviciul de Stare Civilă Iași

Serviciul de Stare Civilă Iași funcționează în cadrul Direcției Locale de Evidență a Persoanelor Iași (DLEP Iași) și este responsabil pentru înregistrarea tuturor evenimentelor de stare civilă: nașteri, căsătorii, decese, divorțuri administrative, transcrieri de acte din străinătate și alte proceduri administrative legate de documentele de identitate civilă.

Începând din 2024, majoritatea procedurilor au fost digitalizate, iar programarea online a devenit obligatorie pentru majoritatea serviciilor, asigurând astfel un flux mai eficient și reducerea timpilor de așteptare pentru cetățenii ieșeni.

Date de contact și locație

Serviciul de Stare Civilă Iași este situat în centrul municipiului, pe Strada Vasile Alecsandri nr. 8, cod poștal 700054. Clădirea se află în apropierea Palatului Culturii și a principalelor instituții publice din Iași.

Informații de contact:

• Telefon: 0232.410.314
• Telefon secundar: 0232.244.586
• Email: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
• Adresa: Str. V. Alecsandri, nr. 8, Iași 700054

Pentru servicii de evidență a persoanelor (cărți de identitate), sediul se află în Iulius Mall Iași, etajul 2, pe Bulevardul Tudor Vladimirescu. Telefon contact: 0332.803.160.

Program de lucru cu publicul

Programul de lucru variază în funcție de tipul de serviciu solicitat. Este esențial să verificați programul specific pentru fiecare categorie și să efectuați programare online acolo unde este necesară.

Nașteri - înregistrare și eliberare acte

Depunerea dosarului pentru înregistrarea nașterii se face DOAR cu programare online pe site-ul DLEP Iași:

• Marți: 09:00-12:00 / 13:00-16:00
• Miercuri: 09:00-12:00 / 13:00-16:00
• Joi: 09:00-12:00 / 13:00-18:00
• Vineri: 09:00-12:00
• Luni: Închis pentru primiri

Conform legislației recente (HG 255/2024), depunerea dosarului pentru înregistrarea nașterii se poate face la orice SPCLEP sau primărie din țară, nu doar la locul unde s-a produs nașterea. Certificatul va fi eliberat acolo unde se depune solicitarea.

Căsătorii - programare și oficiere

Începând din 2025, programarea căsătoriei se face exclusiv online pe site-ul DLEP. Declarația de căsătorie și documentele necesare trebuie depuse cu minimum 11 zile calendaristice înainte de data oficierii.

Program primire dosare căsătorie:

• Luni-Vineri: 09:00-12:00

Program oficieri în sediu:

• Luni-Vineri: 12:00-14:00
• Sâmbătă: 09:00-17:00
• Duminică: 11:00-16:00

Din motive tehnice, oficierea căsătoriei se face doar la sediul Serviciului de Stare Civilă de pe strada Vasile Alecsandri. Nu se mai organizează ceremonii în locații externe.

Decese - înregistrare

Serviciul pentru înregistrarea deceselor funcționează cu program extins, inclusiv sâmbăta:

• Luni-Vineri: 08:30-12:00 / 13:00-16:00
• Sâmbătă: 08:30-12:30

Conform HG 255/2024, declararea decesului se poate face la oricare SPCLEP din România, care va transmite dosarul electronic ofițerului competent. Certificatul de deces și adeverința de înhumare vor fi eliberate acolo unde a fost depus dosarul.

Transcrieri acte din străinătate

Pentru transcrierea certificatelor de stare civilă obținute în străinătate, depunerea dosarului se face DOAR cu programare online:

Primiri dosare:

• Marți: 09:00-12:00 / 13:00-16:00
• Miercuri: 09:00-12:00 / 13:00-16:00
• Joi: 09:00-12:00 / 13:00-18:00

Eliberări:

• Luni: 09:00-12:00 / 13:00-16:00

Acte speciale (rectificări, schimbări de nume)

Pentru rectificări de acte, schimbări de nume pe cale administrativă sau înscrieri de mențiuni din străinătate, programarea online este obligatorie:

Primiri:

• Marți: 09:00-12:00 / 13:00-15:00
• Miercuri: 09:00-12:00 / 13:00-15:00
• Joi: 09:00-12:00 / 13:00-17:00

Eliberări:

• Luni: 09:00-12:00 / 13:00-15:00

Divorțuri administrative

Serviciul pentru divorțuri administrative și registratură funcționează cu același program ca actele speciale, DOAR cu programare online.

Duplicate și extrase

Pentru eliberarea de duplicate (certificat de naștere, certificat de căsătorie, certificat de deces), extrase multilingve sau formulare multilingve, programarea online este obligatorie. Programul variază în funcție de tipul documentului:

Duplicate nașteri: Marți-Joi (09:00-12:00 / 13:00-17:00), Vineri (09:00-12:00)

Duplicate căsătorii: Marți-Joi (13:00-16:00), Vineri (09:00-12:00)

Duplicate decese: Marți-Joi (09:00-12:00)

Programare online - ghid complet

Începând din 2025, majoritatea serviciilor oferite de Starea Civilă Iași necesită programare prealabilă prin platforma online de pe site-ul oficial DLEP Iași. Acest sistem elimină cozile și asigură o organizare optimă a fluxului de cetățeni.

Servicii disponibile cu programare online:

• Înregistrare naștere nou-născut
• Programare căsătorii (declarație și oficiere)
• Duplicate de certificate (naștere, căsătorie, deces)
• Transcrieri acte din străinătate
• Acte speciale (rectificări, schimbări de nume)
• Programare divorț administrativ

După confirmarea programării online, veți primi o notificare cu data și ora exactă la care trebuie să vă prezentați cu documentele necesare.

Acte necesare pentru principalele servicii

Căsătoria între cetățeni români

Pentru oficierea căsătoriei civile în Iași, este necesară depunerea următoarelor documente cu minimum 11 zile calendaristice înainte:

• Acte de identitate valabile ale ambilor soți (original) - unul dintre soți trebuie să aibă domiciliul sau reședința în municipiul Iași
• Certificate de naștere ale viitorilor soți (original)
• Certificate medicale prenupțiale cu mențiunea "se poate căsători" (valabile 30 de zile)
• Certificatele prenupțiale trebuie să poarte sigiliul unității sanitare, semnătura și parafa medicului
• Acte de identitate ale celor doi martori (prezentate în ziua oficierii)
• După caz: certificate de deces sau sentințe de divorț definitive pentru căsătoriile anterioare

Declarația de căsătorie se face personal de către viitorii soți în fața ofițerului de stare civilă.

Înregistrarea nașterii

Pentru înregistrarea nașterii unui copil, sunt necesare următoarele documente:

• Certificat medical constatator al nașterii eliberat de unitatea sanitară
• Acte de identitate ale părinților (original și fotocopie)
• Certificatele de naștere ale părinților (original și fotocopie)
• Certificatul de căsătorie (pentru părinți căsătoriți)
• În cazul părinților necăsătoriți - actele de identitate ale ambilor părinți

Dacă declarația de naștere se face după trecerea unui an de la data nașterii, este necesară aprobarea primarului și avizul DJEP Iași, cu un termen de înregistrare de 90 de zile.

Înregistrarea decesului

Pentru înregistrarea decesului sunt necesare:

• Certificatul medical constatator al decesului
• Actul de identitate al persoanei decedate
• Actul de identitate al declarantului
• Dovada plății taxelor (dacă este cazul)

Termenul de înregistrare este de 3 zile de la producerea evenimentului.

Taxe pentru serviciile de stare civilă

Conform legislației în vigoare (Legea nr. 105/2022), DLEP Iași percepe taxe pentru anumite servicii de stare civilă:

• Schimbare de nume pe cale administrativă: 200 lei
• Rectificarea la cerere a unui act de stare civilă: 100 lei
• Transcriere certificat/extras întocmit în străinătate: 100 lei
• Înregistrarea nașterii după trecerea a 1 an: 100 lei
• Înregistrarea divorțului produs în străinătate: 100 lei
• Înregistrarea rectificării efectuate în străinătate: 100 lei
• Înregistrarea schimbării de nume produse în străinătate: 100 lei

IMPORTANT: NU EXISTĂ TAXĂ DE URGENȚĂ pentru eliberarea certificatelor de stare civilă. De asemenea, NU SE PERCEP TAXE FOTO-VIDEO la oficierea căsătoriei.

Plata taxelor se poate efectua în mai multe modalități:

• La automatele de plată SelfPay din Iulius Mall Iași
• Pe platforma ghiseul.ro (fără comision)
• Prin ordin de plată

Digitalizarea serviciilor de stare civilă

Din 2024, România a implementat complet Sistemul Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (SIIEASC), după o investiție de 185 milioane lei și cinci ani de lucru. Această digitalizare a adus mai multe beneficii importante:

• Arhivarea digitală completă a ultimului secol de acte de stare civilă
• Certificatele digitale pot fi păstrate online permanent
• Accesul la documente nu mai depinde strict de domiciliu
• Simplificarea procedurilor interne și reducerea timpilor de așteptare
• Posibilitatea de a depune cereri la orice SPCLEP din țară pentru anumite servicii

Cu toate acestea, certificatele trebuie în continuare tipărite și semnate olograf pentru instituțiile statului, iar ceremoniile de căsătorie se desfășoară doar la sediul Serviciului de Stare Civilă.

Servicii pentru românii din diaspora

Starea Civilă Iași oferă servicii și pentru cetățenii români aflați în străinătate care au nevoie de transcrieri, autentificări sau alte proceduri legate de actele de stare civilă. Pentru documentele eliberate în state semnatare ale Convenției de la Haga, procedura de apostilare este simplificată.

Toate cererile pot fi depuse prin împuternicit cu procură specială sau împuternicire avocațială, iar documentele din străinătate trebuie prezentate în original, fotocopie și traducere legalizată.

Informații utile și recomandări

Pentru o experiență optimă la Serviciul de Stare Civilă Iași, este recomandat să:

• Verificați pe site-ul oficial DLEP Iași toate documentele necesare înainte de a vă prezenta
• Efectuați programarea online cu suficient timp în avans, mai ales pentru căsătorii și nașteri
• Asigurați-vă că toate documentele sunt valabile și complete
• Păstrați dovezile de plată a taxelor (mesaje SMS sau chitanțe)
• Pentru întrebări specifice, contactați telefonic serviciul sau trimiteți un email
• Consultați periodic site-ul DLEP Iași pentru eventuale modificări de program în zile de sărbători

Certificatele de stare civilă plastifiate sunt nule de drept și nu sunt acceptate de instituții. Păstrați documentele originale în condiții optime, fără a le plastifica.

Relația cu Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor Iași

Serviciul de Stare Civilă funcționează în coordonarea Direcției Județene de Evidență a Persoanelor Iași (DJEP Iași), care supervizează activitatea tuturor serviciilor de stare civilă din județul Iași și oferă suport pentru proceduri complexe precum:

• Rectificări de acte care necesită aviz județean
• Schimbări de nume pe cale administrativă
• Transcrieri complexe de acte din străinătate
• Cazuri speciale de înregistrare târzie a nașterilor

DJEP Iași îndrumă și controlează activitatea de înregistrare a actelor de stare civilă din toate primăriile județului, asigurând aplicarea unitară a legislației.

Concluzii

Serviciul de Stare Civilă Iași s-a modernizat considerabil în ultimii ani, oferind cetățenilor din municipiul Iași și din județ acces facil la toate serviciile administrative legate de evenimente de stare civilă. Digitalizarea și programarea online au îmbunătățit semnificativ eficiența serviciilor, reducând timpii de așteptare și simplificând procedurile.

Pentru informații actualizate și programări, accesați site-ul oficial www.dlep-iasi.ro sau contactați direct serviciul la numerele de telefon afișate.